広報気になるニュース:素朴な疑問。慣れてないから見えること、新人だから見えること。プロじゃないからできること(2021.3.16)755

2021/03/16

素朴な疑問。慣れてないから見えること、新人だから見えること。プロじゃないからできること

これまでの常識が通用しなくなった今、必要なものは「無」の状態かもしれない。そして、一番無駄で一番歩みを止めるのが、「これまでのやり方」っと「これまでのプロ」。もちろん一部の仕事についてだが。過去のやり方に執着することで、身動きがとれなくなったとき、プロよりもそれを知らない人に任せる方が良い場合もある事例がいくつもある「第7回 GOOD ACTION アワード」。そして、それらはすべてプレスリリースになるものばかり。だから記事になっているのだけど。慣れると単純なことが見えなくなる。難しく考えたものの方が価値があるように思ってしまう。それは時にそうではない。ドラマの中の言葉で、「借りている事務所の隣の部屋が空き、そちらが広いので引っ越しを考えたが、部屋番号が変わるだけで、これまで準備した名刺や封筒、印鑑や取引先への連絡、そして登記など、すべて変更することで躊躇している」という人に、大家さんが部屋番号の札を交換すればいい、と提案したという話。モノゴトは単純に考えると、とても効率的になる。この記事で、看護師の制服の色はとても分かりやすいこと。制服の色を変えることに費用が掛かるのであれば、何かバッチを付けるだけでも良い。そして、難しいことほど、素人が考えた方が誰もが分かる説明ができることもある。会社勤めをしていたとき、仕事の引き継ぎの際には、あなたのやり方があればやり方を変えても良い、と伝えていた。でも、やり方を変える人はとても少なかった。私は、常に効率的なやり方を考えるタイプのようで、先輩のやり方をけっこう変えていた20代。そしてそれは今も続いている。

ポイント
効率を上げることは、意外と単純

ニュースサイト
「制服の色でシフトを見える化」「新入社員が会社のDXを推進」社員の働きやすい環境作りに挑んだ企業たち
https://hbol.jp/240802?cx_clicks_art_mdl=5_title

関連サイト
第7回 GOOD ACTION アワード
https://next.rikunabi.com/goodaction/

ワークスアイディ株式会社
https://www.worksid.co.jp/

大橋運輸株式会社
https://www.0084.co.jp/

株式会社カクイチ
https://www.kaku-ichi.co.jp/

株式会社ライトカフェ
https://www.lightcafe.co.jp/

大東自動車株式会社 三重県南部自動車学校
https://www.oshigoto.pref.mie.lg.jp/kigyonavi/2174

株式会社マクアケ
https://www.makuake.co.jp/

宮城県漁業協同組合 七ヶ浜支所
http://www.jf-miyagi.com/

国立大学法人 福井大学医学部附属病院
https://www.hosp.u-fukui.ac.jp/

記事執筆:伊藤緑(広報ウーマンネット 代表)